126邮箱服务器是什么？企业邮箱自建与采购服务器选型避坑

一听到“126邮箱服务器”就认为买了台服务器就可以搭建起一个和126邮箱一样功能的收发系统。有些公司因为员工邮箱容量不足、邮件发送接收速度慢、客户的邮件被归入垃圾箱、离职人员的数据难以管理等问题而选择使用企业邮箱或者自己搭建邮件服务器。当业务系统、OA、ERP、网站通知等都需要通过电子邮件来传递信息的时候，邮箱稳定性的意义就不再仅仅是能否正常收发了，它还关系到客户的交流以及工作的运转。

首先说明一下：126邮箱一般是指网易提供给用户的公共邮箱服务，普通的用户是通过服务商的邮件服务器来登录使用的，并不是企业自己购买了一台“126服务器”。如果企业需要的是独立域名邮箱、内部邮件归档、统一账号管理、数据可控、安全合规的话，那么就应当选择企业邮箱服务或者是自建邮件服务器方案。

什么时候要买服务器去部署邮件系统呢？

如果是几十人左右的日常邮件往来的话，可以考虑使用成熟的邮箱服务，这样比较方便而且不需要维护。但是你如果有这样的需求，就可以去评估一下自建或者私有化部署：公司对于邮件数据保留的要求比较高；要与OA、ERP、CRM、工单系统对接；有等保、审计、内网隔离的需求；工厂、医院、学校、集团总部想要一个统一的账号权限管理；或者是云邮箱价格一直上涨，想要把成本和数据控制在自己的手中。

如何选择自己的邮件服务器呢？除了价格之外还要注意以下几点：

第一是看CPU和内存。邮件服务器不像人工智能训练那样需要大量的GPU来支撑，但是并发收发、反垃圾过滤、附件处理以及索引搜索等操作会占用一定的资源。中小型企业可以以8核CPU、32G内存为起点；如果人员较多或者邮件数量很大并且需要归档检索的话，则应该选择更高的核心数和64G以上的内存。

第二点就是看硬盘是哪种类型的以及有多大容量。邮箱最大的问题就是容量不够。系统盘使用的是企业级固态硬盘，邮件数据盘根据预算来选择是否为固态硬盘或者大容量的企业级硬盘。附件很多、历史邮件需要保存好几年的话，一定要事先估计出人数、每人邮箱大小以及增长周期。

第三、RAID 和备份情况怎么样？邮件数据丢失的成本很大，所以要至少做RAID1或者RAID5/RAID6，按照磁盘数量和大小来决定。还要有单独的备份方案，即本地备份+异地备份，并且不能用RAID作为备份。

第四点就是电源冗余以及网络方面的情况。企业邮箱要一直开着，所以机架式的服务器最好选择双电源、双网口，并且有条件的话可以接入UPS和稳定的机房网络。公网邮件要注意到固定的IP地址、域名解析、SPF、DKIM、DMARC等设置上，不然很容易被判定为垃圾邮件。

第五个就是远程管理与售后服务了。服务器应该具备远程管理功能，这样就可以让IT人员在远端对服务器进行开机/关机操作，并且可以查看到服务器的硬件状况以及解决一些问题。询问质保期有多长、硬盘坏了怎么办、能不能上门安装、系统怎么部署、邮件怎么调通等等。

还有一点要注意的地方就是不能认为只要可以安装操作系统就可以当做邮箱服务器来使用。邮件系统的各个部分包括域名、证书、反垃圾邮件、防病毒、账号权限管理、邮件归档、日志审计和备份恢复等等。配置太低就会出现卡顿的情况，存储空间过小就会造成数据溢出的问题，如果备份没有做好的话出现问题就无法修复了。即使预算有限也可以做到稳定，但是前提是要把业务场景说清楚之后再根据需要去配置，并不是随便买一台便宜的机器就可以了。

你如果在了解“126邮箱服务器是什么”的时候，那么很可能是想要解决企业的邮件服务稳定、数据安全、成本控制或者系统集成的问题。可以将公司的人员数量、邮箱容量大小、是否有内网部署需求、现有的软件系统以及预算范围等信息发送过来，我能够为你提供服务器配置思路、品牌/国产化的方案选择、价格区间以及安装维护方面的建议。