126邮箱服务器是什么？企业邮箱自建服务器选型与避坑指南

很多公司开始的时候使用了126、163这样的免费邮箱来与客户进行交流，在初期阶段比较方便快捷，但是当业务规模扩大之后就出现了问题：员工离职之后邮件无法顺利交接，客户的资料分散在各个个人邮箱中，文件越来越庞大，稳定性以及安全性也使老板们感到不安。特别是制造行业、贸易业、电子商务、教育机构、律师事务所、医疗机构等单位，在涉及到合同、报价单、订单、设计图和客户信息时不能仅仅为了“能够使用”而随便使用。

那么“126邮箱服务器是什么”的问题就解决了。“一般所说的126邮箱服务器”，是指网易126邮箱背后所使用的收发邮件服务器，即SMTP、POP3、IMAP等服务地址，用以设置Outlook、Foxmail或者手机端邮件客户端。其实它就是一种公共邮箱服务，并不是指企业自己买来的一台服务器。

如果只是个人收发邮件的话，配置126邮箱服务器地址就足够了；但是如果你关心的是公司的统一邮箱、内部邮件归档、权限管理、数据保存、等保合规或者国产化替代等问题的时候，那么就需要考虑企业邮箱方案，甚至于自建邮件服务器或者私有化部署。

为什么企业要选择邮件服务器方案呢？主要不是为了显得专业，而是要解决好管理与安全的问题。例如使用统一的公司域名邮箱、员工账号集中管理、邮件数据可以备份、离职账号可以回收、重要邮件可以审计、附件可以控制，并且能够和OA、ERP、CRM、文档系统等进行整合。对于IT负责人而言，后期维护也会比较容易控制。

选择这样的服务器的时候不要只看价格，要先看一下应用场景：

第一是看用户的数量以及同时在线的人数。几十人的公司用和几百人的集团用，服务器配置是不一样的。小型企业可以采用8核CPU、32G内存起始；当邮件量大、附件多，并且需要进行网关过滤与归档的时候，则应该增加CPU核心数和内存大小来防止高峰时期出现接收发送延迟的问题。

第二点就是看硬盘以及存储的方式。邮件系统的磁盘速度慢或者数据丢失是最糟糕的情况。建议使用企业级固态硬盘或者固态硬盘加大容量机械硬盘组合，并且把操作系统、数据库放在高速盘上，而邮件附件与归档则放在大容量盘中。根据员工数量、每人邮箱大小、保存时间等来计算硬盘容量，不能只按照目前的数据量购买。

第三是看RAID和备份的情况。邮件服务器安装完毕之后，并不等于万事大吉了，RAID方案也很重要。常见的有RAID 1、RAID 5、RAID 10等，在预算充足的情况下对于重要的业务来说更推荐使用RAID 10来保证性能与安全性。并且要进行定期备份，可以备份到本地NAS、异地服务器或者对象存储中去，防止因为误删、勒索病毒或者硬盘损坏而造成邮件丢失。

第四点就是稳定性以及远程维护能力。企业服务器应该选用有双电源冗余并且可以实现远程管理功能的型号，在放置于机房或者弱电间之后，IT人员就无需每次都要去现场接上显示器进行故障排查了。在网路方面要考虑到千兆/万兆网口、交换机、防火墙以及公网IP的情况，并且对于邮件系统的DNS、反垃圾、SSL证书等配置也都有一定的要求。

第五个就是系统的兼容性以及软件的兼容性。邮件服务器可以安装于Windows Server或者Linux环境中，并且可以与国产的操作系统、数据库、CPU平台进行国产化的替换。各个单位对于等保、信创、审计、日志保存的要求不一样，不能只购买硬件设备，还应该把整个系统的部署、邮件软件配置、证书管理、防火墙规则设置以及数据备份方案都纳入考虑范围之内。

还有一点需要注意的地方是：有的客户一开始就会问，“126邮箱服务器多少钱？”其实只要配置好126邮箱客户端就可以了，并不一定要购买服务器；如果是为企业自己搭建邮件系统的话，则要按照服务器的品牌、CPU、内存、硬盘、RAID卡、电源、软件授权、服务年限、上门安装以及售后服务等项目来进行计算。即使预算有限也可以做到稳定，但是前提就是不能把配置压得太低以至于影响到数据的安全性。

比较稳妥的方法是：首先确定公司的人员数量、每天发送的邮件数量、附件大小、是否要进行归档审计、有没有等保或者国产化的需要之后再给出服务器配置清单以及预算方向。这样既可以避免购买过高造成的浪费，也可以防止购买过低而导致上线之后经常出现卡顿、扩容困难的问题。

你如果在了解“126邮箱服务器是什么”的时候，那么很可能会由个人邮箱使用的阶段过渡到企业邮箱规范化的管理阶段。可以将公司的人员数量、邮件使用习惯、现有的软件系统、机房情况以及预算范围发送过来，我能够帮助你整理出是继续使用企业邮箱服务还是更适宜自己搭建邮件服务器，并且提供配置、报价以及售后服务方案的想法。