FTP服务器和云服务器有什么区别？企业文件共享选型避坑指南

很多公司开始的时候只想要一个“地方传文件”的东西，但是用了之后就越来越混乱了：销售资料找不到了最新的版本、财务文件害怕泄露出去、设计图上传下载速度慢、老板又担心以后费用越来越高。此时许多采购人员以及IT负责人就会提出这样的问题：FTP服务器与云服务器有何不同？是购买一台服务器放在机房里使用，还是直接租赁云服务器呢？

结论是：FTP服务器属于“文件传输服务”，云服务器属于“计算资源形态”。二者并不相同。FTP既可以安装到本地物理服务器上运行，也可以安装到云服务器上运行；而云服务器除了可以用来运行FTP外，还可以用来运行网站、数据库、ERP、OA、备份系统和虚拟化应用程序等等。

如果需求是临时传输文件、人不多、文件不敏感的话，使用云服务器搭建FTP会比较方便，开通速度快、初始投入小。但是如果有大量的图纸、视频素材、财务数据、生产文件等资料，并且内部网络访问频率很高、权限要求很严格、长期存储量很大时，则需要慎重考虑是否要采用本地文件服务器、NAS存储或者私有云方案而不能只看重前期的价格。

在选择的时候要重点关注以下几点：

1、看访问场景
如果员工主要在办公室内的网络上进行工作，文件数量多且读写频率高的话，那么使用本地FTP或者文件服务器一般会比较稳定，并不会受到公网带宽的影响。如果是经常需要远程办公、分公司的协作以及对外部客户的资料上传的情况，则应该选择云服务器或者混合云方案来提高灵活性。

2、看存储空间大小以及硬盘种类
文件服务器不光要看硬盘有多大。普通的办公文档可以使用企业级SATA盘来降低成本；对于设计图、视频剪辑、数据库备份等高频率读写的场景，则应该采用SSD缓存或者全部使用固态硬盘的方式。硬盘要留出一定的空余空间，不要一开始就把所有空间都占满了。

3、查看RAID以及备份方案
人们认为只要有服务器就是安全的，但是单盘损坏、误删文件、勒索病毒等都会造成损失。常见的文件服务器应该采用RAID1、RAID5、RAID6或者RAID10的方式进行配置，并且要搭配上定期备份、异地备份或者是快照策略。RAID并不是一种备份方式，这一点需要区分清楚。

4、看带宽以及网络状况
云服务器传输文件对公网带宽要求很高，如果带宽太小就容易出现上传下载速度慢的问题，而带宽太大又会使得长期使用后产生较高的费用。对于本地服务器来说，则要注意到千兆或者万兆网卡、交换机、内网布线，并且还要考虑是否需要VPN、专线或者安全网关等设备来配合使用。

5 权限、安全性以及审计
企业文件共享不能只做到可以上传下载就结束，还应该考虑到部门权限、账号管理、日志审计、外链控制、访问限制、防火墙策略等等问题。涉及到财务、人事、研发、医疗、教育、生产的客户要根据等保合规以及数据保存的要求来进行设计。

6、后期维护以及扩容
云服务器扩容容易，但是长期成本要一直计算；本地服务器一次性的投入比较大，但是适合长时间稳定的运行。在购买的时候要注意到CPU的核心数量、内存大小、硬盘插槽数目、电源备份情况、远程管理功能以及保修期长短还有有没有提供上门安装调试服务等。

简单来说就是：云服务器就像是租了一间在线机房里的资源，可以很快地投入使用，并且支持远程访问以及灵活扩容；而FTP服务器则更像是建立一个文件传输工具，在于它被放置在什么地方、如何进行管理和维护以及怎样做备份。如果企业只购买了低配置的云服务器来运行FTP服务，没有相应的权限、备份和安全方案的话，那么后期还是会遇到问题。

即使预算有限也可以做到稳定，主要还是要看具体的业务场景。例如20人以下的办公文件共享，可以用到基本的文件服务器或者NAS方案；50人以上的团队需要多个部门协作的时候，就要考虑权限管理、数据备份以及冗余设计了；如果有大量的图纸、视频等大文件需要传输的话，就一定要关注硬盘性能、网络带宽还有扩展性；涉及到国产化的替换时也要对国产CPU、国产操作系统以及国产存储方案进行考量。

因此不要只问“FTP服务器和云服务器哪个便宜”，而要问：文件大小是多少？有多少人使用？在哪儿访问？可以不可以停机？数据丢失了能不能恢复？以后还要不需要扩容。价格要按照配置、品牌、硬盘、内存、服务年限以及安装调试和维护保养的要求来计算。

如果要设计企业的文件共享系统、FTP服务器、云服务器或者本地存储方案的话，请把用户数量、文件种类、存储量大小、访问模式、现有的网络环境以及预算范围告诉我，我就可以给你提供一个整体的设计思路、报价参考以及更合适的实施方案。