hp1020支持打印服务器吗?企业办公打印共享与服务器选型避坑
本文未附完整的测试环境、工具版本与原始结果,内容作为故障排查或选型资料参考,不标记为实测报告。
办公室中容易被人忽略的问题,并不一定是重要的业务系统出了问题,而是有一台老旧的打印机突然间全部停止工作了。例如财务需要打凭证、仓库需要出库单、行政部门要签合同等,HP LaserJet 1020可以打印出来,但是共享的时候就会断开连接、安装不了驱动程序、多人同时打印时会出现排队的情况。很多老板和采购都会问到一个问题:HP1020是否支持打印服务器呢?是单独购买一台打印服务器好一些,还是把这台打印服务器作为整个办公系统的服务器来使用比较稳妥?
结论是:HP1020这样的经典USB激光打印机,并不是网络打印机,通常不能直接插入网线使用,但是可以利用“打印服务器设备”或者“Windows/Linux服务器共享打印”的方式来实现多人打印。需要注意的是不是能否接入的问题,而是在于你所在的办公环境中有多少人同时使用、打印频率有多高、是否还需要考虑文件共享、财务软件、ERP、权限管理以及数据备份等问题。
如果是三到五个人偶尔使用的话,买一个兼容性好的USB打印服务器盒子就足够了。但是如果有十个人以上的办公室,或者是财务部、仓库部、业务部都需要使用打印机的时候,就不应该只关注一个盒子了,而要对打印共享、文件共享、账号权限、数据备份以及远程维护等进行整体考虑。即使预算不多也可以做到稳定,主要还是看应用场景。
企业在选择这样的办公服务器或者打印共享方案的时候,可以从以下几个方面来考虑:
第一是系统的兼容性问题。HP1020 对于驱动很敏感,在新的 Windows 系统、64 位驱动和多人共用的情况下很容易出现客户端不能自动安装驱动的情况。要事先确定好服务器端的操作系统版本、客户端操作系统版本,并且是否需要手动安装驱动程序。
第二点就是看服务器的基础配置。只要做打印共享和普通的文件共享就可以用到入门级塔式服务器或者小型机架服务器了。CPU不一定要有很高的核心数,但是要选择稳定的平台;内存最好从16G开始,如果有财务软件、进销存、OA或者数据库的话,则需要32G以上。
第三是看硬盘以及RAID方案。很多公司把共享文件、扫描件、合同、报表等都存放在同一条线上,这时就不要只使用一个普通的硬盘了。建议使用企业级硬盘或者SSD+机械盘组合,并且对重要的数据进行RAID1或者RAID5,并且要定期做备份,以防某块硬盘出问题造成数据丢失。
第四点就是网络以及权限管理方面的情况。打印速度慢并不一定是因为打印机本身的问题,也可能与网络交换机、网线、共享权限或者电脑系统的设置有关。服务器最好使用千兆网卡,并且可以单独设立一个共享文件夹、部门权限、账号策略来防止“人人能删文件、人人能改报表”的情况出现。
第五个就是远程管理与售后服务了。企业IT最担心的就是出现问题没有人来解决。如果服务器可以实现远程管理、状态告警以及硬盘健康检测的话,在之后的维护上就会节省很多的事情。在购买的时候要询问一下是否包括上门安装、系统部署、打印机共享调试、RAID设置、备份方案以及保修期等项目。
要注意的一个地方是不要只看打印服务器设备的价格。几十到几百元的小型打印服务器可以解决一部分USB打印机上网的问题,但是对于需要依靠主机驱动的HP1020等型号来说,要先进行兼容性的测试。否则买了之后发现识别不稳、打印乱码、重启就断开连接,最终还得用一台电脑做长时间的共享主机,反而降低了工作效率。
比较安全的方法是:首先整理出公司的人员数量、打印量、是否要文件共享、有没有财务/ERP/数据库软件、数据要不要备份等信息之后再去选择使用小规模打印服务器、办公电脑共享或者配置一台企业级别的办公服务器。对成长中的公司而言,一个稳定可靠的服务器不仅可以实现HP1020共享打印的功能外,还可以承担起文件集中管理、权限控制、数据备份、软件安装以及未来扩展的需求。
从价格上来说要按照品牌、CPU、内存、硬盘容量、RAID等级、系统安装方式以及保修期长短还有是否提供上门服务等来进行计算。国产化替代、品牌服务器、塔式或者机架式的方案都可以根据预算和机房情况来选择,并不一定要一开始就购买高端配置,但是一定要为以后的扩展预留空间。
如果在犹豫是否要买HP 1020支持打印服务器的时候,或者是公司打算购买办公服务器、文件服务器、财务软件服务器的话,可以把人手数、打印机型号、软件系统、数据量以及预算范围发过来,我能够为你整理出一个更合适的配置方案、报价方向以及部署建议。