IMAP的收件服务器是什么？企业邮箱稳定收发与服务器选型避坑

公司的邮箱常常无法收到邮件或者下载附件速度很慢，而且很多人共享一个邮箱导致一片混乱的情况出现之后，很多老板的第一反应就是“是不是网络出了问题”。但是对企业的而言，邮件系统的后面不仅仅有一个邮箱账号，还包括了收件协议、邮件服务器、存储空间、备份安全以及后期维护等。特别是当业务邮件、合同附件、客户资料都要通过邮箱来传输的时候，不能只考虑邮箱的价格高低，还要看整个系统的稳定性是否可以长久维持下去。

那么什么是IMAP的收件服务器呢？简单来说，IMAP就是一种“收邮件协议”，它可以使得电脑、手机和网页邮箱都能够同步地去读取同一个邮箱中的邮件。你手机上的邮件被你看过、标过、删过的，在电脑端也会同步改变。常见的设置中会有“IMAP服务器地址、端口、SSL加密”等内容，例如企业邮箱服务商会给用户提供类似imap.xxx.com这样的地址。

那么它跟服务器采购又有什么关系呢？如果企业的员工只有几人，并且使用普通的邮箱账号的话，购买云邮箱服务就足够了。但是当公司规模达到几十人甚至上百人的时候，涉及到内部邮件归档、私有化部署、等保合规、国产化替代、数据不放在外面平台、与OA、ERP、CRM系统对接等问题时，就需要考虑自己搭建或者专用的邮件服务器方案了。

在选择邮件服务器的时候应该注意以下几个方面：

第一是看CPU和内存。邮件服务本身并不一定像数据库那样占用大量的CPU资源，但是多人同时收发邮件、反垃圾邮件扫描、病毒过滤以及网页邮箱访问等都会消耗一定的资源。小公司可以从四核CPU、32G内存开始；如果用户很多、文件很大、并发很高的话，则需要留出更高的配置。

第二是看硬盘以及RAID。邮箱最害怕的就是邮件丢失了，并不是速度慢的问题。建议使用企业级固态硬盘或者固态硬盘加大容量机械硬盘组合的方式，并且把系统盘与数据盘分开来规划。RAID 1、RAID 5、RAID 10要按照容量、性能和预算来选择，而不仅仅是看硬盘总的大小。

第三是看备份方案。邮件中一般包含报价单、合同、发票和客户沟通记录等文件，建议进行本地快照、异地备份或者定期离线备份。如果预算充足的话，可以配置NAS、备份服务器或者云端备份来防止误删、硬盘损坏以及勒索病毒造成的损失。

第四点就是网络安全方面的问题。邮件服务器要考虑到公网IP、域名解析、SSL证书、防火墙策略、反垃圾网关、端口安全等等问题。IMAP常用的加密端口为993，SMTP发送也需要进行身份验证与加密，不要裸奔开放服务。

第五个就是运维和售后服务了。邮件系统的安装并不是一劳永逸的事情，在之后可能会涉及到账号开通、容量调整、黑名单处理、证书更新、系统升级以及日志检查等工作。如果没有专门的IT人员的话，那么应该选择提供远程维护、现场安装、RAID设置、系统部署及保修服务的服务器方案。

很多企业中了圈套，是由于只问了“这台服务器多少钱”而没有说明清楚用户的数量、每个邮箱的空间大小、文件大小限制、是否有备份需求、是否要使用国产化的系统以及与现有的软件有没有兼容性的问题。结果买了之后发现硬盘不够大、内存太小、没有备用电源，后面扩容比较被动。

即使预算有限也可以做到稳定，主要还是要看具体的业务场景。例如人数在二十人以下的时候，可以采用轻量化的邮件服务与备份；当人数达到五十到两百人之间时，则需要配备单独的邮件服务器以及备份设备；如果有集团公司或者多个分支机构，并且要进行合规审计的话，那么就需要考虑双机、集中存储、日志保存以及灾难恢复方案了。

因此，“IMAP的收件服务器是什么”的表面上是邮箱设置的问题，实际上却是企业信息系统的稳定性以及数据安全性的问题。选择好之后，员工可以在多个设备上同步邮件资料，并且可以控制邮件内容，在以后扩展的时候也比较清楚；如果随便选择了，则会在收发延迟、存储空间不够、数据恢复以及售后服务等方面花费很多时间。

如果要对企业邮箱、邮件服务器或者公司机房进行升级的话，请把使用人数、邮箱容量、现有的软件情况、是否需要国产化以及预算范围和售后服务的要求告诉我，我能够为你提供一个配置思路、部署方案以及报价方向。