VM功能里面文件服务器是什么？企业共享存储选型别只看价格

很多公司开始的时候只希望员工有一个地方存放文件，但是用了之后就变成了：共享盘权限杂乱无章、设计图打不开、财务资料不知是谁修改过的、老电脑坏了所有文件都丢失了。老板考虑的是预算问题，IT部门则关注到数据安全以及售后服务的问题，而采购人员对于“虚拟机功能中的文件服务器”是否需要另外购买一台服务器却不清楚。

简单的说，在VM中创建一个文件服务器，一般就是在虚拟化的平台上建立一个虚拟机，并且把这台虚拟机专门用于文件共享、权限管理、部门资料存储以及备份等用途。并不是什么神奇的功能，而是指一种部署模式：底层使用一台物理服务器来运行虚拟化，然后可以在上面同时运行文件服务器、ERP、数据库、OA、财务软件等等多个业务系统。

什么样的公司可以采用这样的方式呢？
如果公司的规模在20人以上，并且经常需要共享合同、图纸、视频和办公文档；或者是已经拥有服务器想要把文件共享从员工的个人电脑、移动硬盘、NAS小盒子迁移到服务器上；或者是打算进行虚拟化整合来降低多个老旧服务器的维护成本的话，那么将文件服务器放到虚拟机中是较为常见的一种方式。

选择配置的时候不要只问“多少钱一台”，可以先从以下几个方面来考虑：

第一、查看CPU以及内存的情况。
文件服务器本身对CPU的要求并不高，但是如果这台物理服务器上还运行着数据库、ERP、虚拟桌面等其他服务的话，就需要留出足够的核心数和内存。中小型企业一般是从多核CPU、64G或者12T内存开始的，根据虚拟机的数量以及同时在线的人数来确定。

第二、查看硬盘种类以及大小。
文件服务器最主要的就是存储功能。普通的办公文档和图片可以使用大容量的企业级硬盘；如果涉及到设计院、工厂图纸、视频素材、医学影像等大数据量的文件经常进行读写的话，则需要考虑采用SSD缓存或者全闪存方案。容量不能只按照目前的数据来计算，还要为以后两年到三年的增长留出余地。

第三、RAID以及备份情况。
很多客户认为做RAID就是做备份，这是一个常见的误解。RAID主要是为了防止单个硬盘出现故障而造成的业务中断问题，并不能代替误删除、病毒感染或者系统崩溃之后的数据恢复工作。文件服务器要设置好RAID方案，并且加上本地备份、异地备份或者云端备份，重要的数据还需要有版本保存。

第四、看权限与安全性。
文件服务器的价值不只在于“存储文件”，而是在于根据部门、岗位、项目来设定访问权限。例如财务资料只有财务人员和老板可以查看，销售人员只能看到客户信息，生产部员工只能编辑相关的工单文件。加上域控、日志审计、杀毒以及快照等措施之后，管理就会清楚多了。

第五个就是稳定性、可扩展性方面的情况。
企业在选择服务器的时候应该注意冗余电源、热插拔硬盘、远程管理端口、万兆网卡扩展、硬盘位数以及售后服务保修期等。即使预算很低也可以做到稳定，但是不能因为节省了一点钱就把硬盘、电源、内存插槽还有以后扩容的空间都压缩得很紧。

已经使用了VMware、Hyper-V、KVM或者国产虚拟化平台的情况下，将文件服务器部署为虚拟机还有一大好处：后期迁移、快照、备份和资源调整都比较容易。比如说开始的时候给它分配了4核8G，后面随着访问人数增多而需要增加CPU、内存或者扩展硬盘时，并不是一定要购买新的物理服务器来实现。

但是并不是所有的场景都可以把文件服务器放到虚拟机里面去。如果是几个人临时共享文件的话，那么NAS就足够了；如果数据量很大、访问频率很高或者是有一些特殊的合规要求的话，就需要单独来规划一个存储服务器、分布式存储或者备份容灾方案。

因此，“VM功能里文件服务器是啥”的问题，并不是指一个功能按钮，在于询问企业文件如何集中管理、怎样保障安全、又不超支并且可以扩展。

如果要选择服务器的话，可以将公司的人员数量、文件种类、预期存储量、现有的软件系统、是否有国产化的需要以及预算范围等信息发送过来，我能够为你提供一个文件服务器配置思路、虚拟化部署方案以及报价方向。