背景介绍

随着信息技术的迅猛发展，企业在服务器的使用过程中，不可避免地会遇到设备老化、损坏或技术更新换代的情况，这些服务器在被淘汰后，如果处理不当，可能会对环境造成污染，同时也存在数据泄露的风险，常州市环保部门与多家专业销毁公司合作，确保服务器的销毁过程符合相关法规和标准，既保护了企业的数据安全，也维护了生态环境。

我们在此通知所有相关单位及个人，为了进一步规范信息安全管理，防止敏感信息泄露，我公司决定对一批问题服务器进行集中销毁，现就有关事宜公告如下：

1、销毁时间：xxxx年xx月xx日（星期x）上午xx:xx至xx:xx。

2、销毁地点：常州市xx区xx路xx号，具体地点将在销毁前一周另行通知。

3、待销毁服务器清单：本次销毁的问题服务器共计xx台，详细清单附后。

4、参与人员：公司IT部门、行政部、法务部及第三方审计机构将派员现场监督销毁过程。

5、注意事项：请各部门确保待销毁服务器中的数据已备份并彻底清除，避免任何敏感信息外泄。

6、环保措施：本次销毁工作将严格按照国家环保法规执行，采用环保方式处理废弃物。

7、联系方式：如有任何疑问或建议，请联系IT部门负责人张经理，联系电话：xxx-xxxx-xxxx。

此次销毁行动不仅是对公司内部信息的一次全面梳理和保护，也是我们对环境保护责任的一次积极践行，我们承诺将继续加强内部管理，提高信息安全水平，确保类似问题不再发生，感谢各位同事的理解与配合，让我们共同努力，为公司的健康发展贡献力量。