本文目录导读：

1. 什么是传真？
2. 使用传真软件发送传真
3. 通过电子邮件发送传真
4. 通过网页传真服务发送传真
5. 手动发送传真
6. 注意事项

什么是传真？

传真是一种通过电话线路或电子邮件快速传递文件的通信方式,与电子邮件不同，传真通常用于正式的商业文件传递，如合同、订单等，通过电脑发送传真，可以大大提高工作效率。

使用传真软件发送传真

下载并安装传真软件

常用的传真软件包括Microsoft Fax、Liberty Fax、FastFax等，这些软件可以帮助你在电脑上轻松发送传真。

• Microsoft Fax：这是微软公司提供的免费传真软件，适用于Windows平台。
• Liberty Fax：这是一个功能强大的传真软件，支持多种协议（如TCP/IP、SNMP、RS232等）。
• FastFax：这是一个轻量级的传真软件，支持多种操作系统。

打开传真软件

在安装完成后,打开传真软件，进入操作界面。

选择发送文件

在软件中,你可以通过拖放文件到工作区，或者手动选择文件来选择需要发送的文件。

设置发送信息

在软件中,你可以设置发送信息，包括收件人信息、主题、附注等。

发送传真

点击发送按钮,软件会通过电话或电子邮件发送传真。

通过电子邮件发送传真

配置SMTP服务器

要通过电子邮件发送传真,需要配置SMTP服务器，SMTP是一种用于邮件传输的协议，可以将邮件从本地计算机发送到远程服务器。

• 打开邮件客户端（如Outlook），进入“选项”菜单。
• 选择“连接”下的“更多连接”。
• 添加一个新的SMTP连接,输入服务器地址、端口和认证信息。

设置POP3代理

POP3是一种邮件协议,可以将邮件从本地计算机下载到本地存储，通过POP3代理，你可以将传真文件下载到本地计算机后发送。

• 在邮件客户端中,进入“选项”菜单。
• 选择“连接”下的“更多连接”。
• 添加一个新的POP3连接,输入服务器地址、端口和认证信息。

发送传真

将需要发送的文件发送到电子邮件,邮件主题中可以写上收件人的名字或公司名称，收件人可以通过邮件客户端收到传真，并在邮件中找到附件。

通过网页传真服务发送传真

寻找可靠的传真服务

通过网页发送传真需要选择可靠的在线传真服务,常见的在线传真服务包括ZigZag、FaxOnline、QuickFax等。

登录网页服务

在网页浏览器中输入传真服务的网址,登录账户。

上传文件

在网页界面中,你可以上传需要发送的文件，选择文件后点击“发送”按钮。

收取传真

收件人可以通过网页界面查看收到的传真,并进行批处理操作。

手动发送传真

打印传真

在某些情况下,你可以通过打印机直接发送传真，将文件打印成纸质传真，然后通过快递或亲自交给收件人。

使用打印机连接器

有些打印机支持连接器,可以将传真直接发送到打印机。

使用扫描仪

如果你有扫描仪,可以将电子文件扫描成纸质传真，然后通过快递或亲自交给收件人。

注意事项

1. 选择合适的工具：根据你的需求和设备情况，选择合适的传真发送工具。
2. 注意隐私性：通过电子邮件发送传真时，要确保收件人的隐私安全。
3. 测试传输：在正式发送传真之前，先测试传输过程，确保没有问题。
4. 选择正规服务：通过网页发送传真时，选择正规的在线传真服务，避免诈骗风险。