文/打印小当家

最近公司新来的实习生小王抱着笔记本满楼层找打印机的样子，像极了当年在网吧找空位的我——这都2023年了！怎么还有人玩"人肉打印服务器"这种复古操作？

今天就带大家解锁「真·无线打印」的正确姿势！看完这篇不仅能让你成为办公室最靓的崽（顺便收获一波迷妹），还能省下买咖啡的钱——毕竟再也不用请IT小哥下午茶了不是？

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一、为什么你的打印机总在装死？

先来灵魂三问：

1. 隔壁工位同事的电脑死机了全组集体断网？

2. 行政小姐姐的苹果本死活连不上Windows共享？

3. 每次打印都要百米冲刺去抢出纸口？

恭喜你！这就是典型"直连式打印"的三大绝症。而解药就是——架设专属打印机服务器！

专业点说：通过TCP/IP协议建立独立打印队列池（说人话：给打印机配个24小时待命的专属管家）。就像给外卖小哥配了个智能快递柜——电脑只管下单，"柜子"负责排队接单+自动派送。

二、硬件选择の奥义

方案1：旧电脑改造术（零成本白嫖）

翻出你吃灰的旧笔记本：

- 系统要求：Windows 7以上/Linux

- 必备技能：能开机就行

- 进阶操作：拆掉屏幕当主机（瞬间提升B格）

方案2：专业设备氪金流

推荐型号：

- HP Jetdirect 2800（企业级老将）

- D-Link DP-301U+（性价比之王）

- Raspberry Pi+Printix（极客快乐盒）

别被参数吓到！其实核心指标就两个：

1. USB/网络接口数量 ≥你的打印机数

2. 支持协议勾选SMB/CUPS/IPP任一项

三、手把手教学の魔鬼细节

以Windows Server为例：

1️⃣ 【管理员の仪式感】

右键"此电脑"-管理-添加角色-"打印和文件服务"打勾√

2️⃣ 【相亲角名场面】

控制面板-设备和打印机-添加打印机-创建新端口选"Standard TCP/IP Port"

这里有个祖传玄学：IP地址建议设为路由器DHCP范围之外的值（比如192.168.1.250）别问为什么！照做能避开90%的灵异断连

3️⃣ 【鉴黄师附体】

右键共享的打印机-安全-把Everyone的权限从"拒绝"改成"允许打印"

此处应有BGM："终于等到你~还好我没放弃~"

4️⃣ 【客户端の胜利会师】

在其他电脑运行栏输入\\服务器IP地址 回车→右键连接→见证奇迹时刻！

四、避坑指南の江湖秘籍

Q1：显示"拒绝访问"怎么办？

A：检查三处权限：

① Windows防火墙是否开放文件和打印机共享

② 本地安全策略→安全选项→启用"来宾账户"

③ 服务列表确认Print Spooler处于运行状态

Q2：苹果Mac无法连接？

A：CUPS协议了解一下！在添加时选择IPP连接方式 地址填http://IP:631/printers/共享名

Q3：突然集体罢工？

试试看重启大法三连击：

1. 清空C:\Windows\System32\spool\PRINTERS目录

2. services.msc重启Print Spooler服务

3. 给路由器做个电击复苏（断电30秒）

五、黑科技加成篇

想让老板觉得你值年薪百万？这些骚操作请收好：

✨云端监控：安装PaperCut NG 随时查看各部门打印量

✨人脸识别认证：给Sharp MX系列加装IC卡读卡器

✨环保模式：设置双面默认+碳粉余量预警

有研发团队实测过的小技巧：在茶水间放盆绿植并命名为"网络守护神"，据说能有效降低50%的设备故障率（玄学加成MAX）

最后友情提醒：

千万别让财务大姐知道你能修打印机！

别问我是怎么知道的...

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