本文目录导读：

1. XPS文件的基本概念
2. Windows系统打开XPS文件的3种方法
3. 跨平台解决方案：第三方软件与在线工具
4. Mac与移动设备上的打开方式
5. 进阶技巧：XPS文件的编辑与转换
6. 常见问题解答（FAQ）

在数字化办公时代,我们每天都会接触到各种类型的文件格式，从常见的PDF、DOCX到相对小众的XPS文件，许多用户在首次遇到XPS文件时，可能会感到困惑：如何打开它？它与PDF有何区别？是否需要安装特定软件？本文将深入解析XPS文件的特性，并提供5种主流打开方式，涵盖Windows、Mac、移动设备及在线工具，帮助用户轻松应对这一文档格式的挑战。

XPS文件的基本概念

1 什么是XPS文件？

XPS（XML Paper Specification）是微软于2006年推出的一种固定版式文档格式，旨在与Adobe的PDF竞争，其核心基于XML和ZIP压缩技术，能够精确保留文档的布局、字体和图形，适用于打印、归档或跨平台共享。

2 XPS与PDF的异同

• 相似性：两者均以保留原始格式为核心目标。
• 差异性：
  • 技术标准：XPS基于微软技术栈（如.NET Framework），而PDF为开放标准。
  • 兼容性：PDF几乎被所有设备支持，XPS主要在Windows生态中常见。
  • 编辑能力：XPS原生支持较少编辑功能，而PDF可通过多种工具修改。

Windows系统打开XPS文件的3种方法

1 使用内置的XPS Viewer（推荐）

适用场景：Windows 7/8/10/11系统用户

1. 检查是否已安装：
   • 在搜索栏输入XPS Viewer，若未显示则需手动启用。
2. 启用步骤（以Win10为例）：

   进入「控制面板」→「程序」→「启用或关闭Windows功能」→勾选「XPS Viewer」→重启电脑。

3. 打开文件：

   右键点击XPS文件→选择「打开方式」→「XPS Viewer」。

2 通过Microsoft Edge浏览器

操作流程：

1. 右键XPS文件→「打开方式」→选择Microsoft Edge。
2. 支持缩放、搜索文本、打印等基础功能，适合快速预览。

3 使用Office组件（Word/Excel）

步骤：

1. 启动Word或Excel→点击「文件」→「打开」。
2. 将文件类型改为「所有文件」→选择XPS文档。
3. 注意：可能丢失部分复杂格式。

跨平台解决方案：第三方软件与在线工具

1 Adobe Acrobat（付费）

• 优势：支持编辑、批注、转换XPS至PDF。
• 操作：
  1. 安装Adobe Acrobat Pro。
  2. 点击「文件」→「打开」→选择XPS文件。

2 免费工具：Nitro PDF Reader

• 功能亮点：
  • 直接打开、打印XPS文件。
  • 提供基础标注工具。
• 下载地址：官网免费版本即可满足需求。

3 在线转换工具（无需安装）

• 推荐平台：Zamzar、CloudConvert
• 操作步骤：
  1. 访问网站→上传XPS文件→选择输出格式（如PDF）。
  2. 下载转换后的文件,用常规阅读器打开。

Mac与移动设备上的打开方式

1 macOS系统解决方案

• 方法一：使用XPS Viewer第三方应用（如Xee³）。
• 方法二：通过虚拟机运行Windows程序。
• 方法三：先转换为PDF再打开（推荐使用在线转换工具）。

2 安卓/iOS设备

• 安卓推荐APP：
  • 「XPS Viewer」：支持离线阅读和基础操作。
  • 「Google Play Books」：需先通过网页版上传文件。
• iOS解决方案：

  使用「Documents by Readdle」应用导入并阅读。

进阶技巧：XPS文件的编辑与转换

1 编辑XPS内容

• 工具选择：
  • XPS Annotator：添加注释、高亮文本。
  • Pagemark XpsEditor：支持修改文本和图像（需付费）。

2 批量转换XPS至PDF

• 桌面软件：Nitro Pro的「批量转换」功能。
• 命令行方案（适合技术人员）：

  Add-Type -AssemblyName System.Windows.Forms
  $XpsFile = "C:\input.xps"
  $PdfFile = "C:\output.pdf"
  $Converter = New-Object System.Windows.Xps.Packaging.XpsDocument($XpsFile, [System.IO.FileAccess]::Read)
  $Converter.SaveAs($PdfFile)

常见问题解答（FAQ）

Q1：打开XPS文件是否安全？

答：XPS文件本身不携带病毒，但需警惕来源不明的附件，建议用杀毒软件扫描。

Q2：无法安装XPS Viewer怎么办？

答：可能是Windows版本限制（如家庭版），可尝试通过Microsoft Store搜索替代工具。

Q3：XPS能否直接打印？

答：所有支持XPS的软件均提供打印选项，效果与原始布局一致。

无论是企业办公还是个人使用,掌握XPS文件的打开方法已成为数字素养的一部分，通过本文提供的多种解决方案，用户可以根据自身需求灵活选择工具，随着技术发展，未来可能有更多云端服务集成XPS支持，但现阶段结合本地软件与在线工具仍是最佳实践，最后提醒：对于重要文档，建议同时保存XPS和PDF版本以提升兼容性。