大家好，我是你们的“服务器测评老司机”——今天不聊跑分、不拆机箱，咱们来解决一个职场终极难题：怎样优雅地设置打印服务器，让全公司共享一台打印机时不再上演“武林争霸”？

（别笑！上次隔壁部门的小王为了打印合同，差点把打印机插头拔了带回家……）

一、打印服务器是啥？为啥需要它？

专业比喻版：打印服务器就像个“打印机管家”，把一台物理打印机变成网络共享的“云服务”。不用插USB线、不用抢主机登录权限，连上WiFi就能印！

举个栗子🌰：

- 没打印服务器：同事A用USB连着打印机，他上厕所时全公司停工。

- 有打印服务器：所有人通过内网发送打印任务，排队秩序堪比海底捞叫号系统。

二、硬件准备：别买错设备了！

1. 打印机选择指南

- 支持网络打印的型号：比如惠普LaserJet Pro MFP系列、兄弟HL-L8350CDW（自带网口/WiFi）。

- 老式打印机救星：加个“打印服务器盒子”（比如TP-Link TL-PS110U），USB秒变网络端口。

2. 服务器设备选型

- 土豪版：搞台旧电脑装Windows Server当专用打印服务器（稳定性高）。

- 极简版：用路由器挂USB打印机（华硕/小米部分型号支持）。

三、软件设置：5步搞定共享打印

Step 1: 连接打印机到网络

- 用网线直连路由器，或配置WiFi（参考说明书，一般按机身“WiFi按钮”3秒配对）。

- 避坑提示：如果IP地址是192.168.1.xxx，别和路由器网关冲突！（比如路由器是192.168.1.1，打印机设成192.168.1.100）

Step 2: 安装驱动到服务器

- Windows用户：控制面板→“设备和打印机”→添加打印机→选择TCP/IP端口输入IP地址。

- Linux用户（致敬极客）：`lpadmin -p PrinterName -v socket://192.168.1.100 -m drv:///sample.drv`

Step 3: 开启共享权限

右键打印机属性→共享→勾选“共享这台打印机”，名字建议改成【行政部HP-战神版】（防止同事误删）。

Step 4: 客户端电脑添加网络打印机

Win10/11：按`Win+R`输入`\\服务器IP`→双击共享的打印机名称。

Mac用户：苹果菜单→系统设置→打印机与扫描仪→点“+”添加。

Step 5: 权限管理（防熊孩子）

- 限制彩色打印权限：“安全”选项卡→给财务部单独开黑白打印权限（省钱大法）。

- 设置打印优先级：老板的合同任务自动插队（职场潜规则技术实现版）。

四、高阶玩法：云打印+手机直连

1. Google Cloud Print（已停服替代方案）

用PaperCut MF这类软件实现类似功能，支持从微信/邮箱直接发送文件到公司打印机。

2. 手机无线打印绝招

- iPhone：AirPrint兼容打印机直接选“共享”→“打印”。

- Android：安装PrinterShare App，搜索局域网打印机。

五、常见翻车现场救援指南🆘

1. 找不到打印机？

- 检查防火墙是否拦截了445端口（命令提示符输`netsh firewall set portopening TCP 445 ENABLE`）。

- IP地址冲突？路由器后台看看有没有“打架”。

2. 打印乱码/卡纸？

- 驱动不对！去官网下最新版（别信XX驱动精灵）。

- 纸张类型选A4而不是“信封”（真有人这么干过）。

3. 速度慢如蜗牛？

- 关掉“高级功能”里的“逐页渲染”（相当于让打印机少思考人生）。

六、终极测评建议🎯

如果你懒得折腾：

- 推荐设备组合: 兄弟HL-L8260CDW + 蒲公英X5路由器（自带异地组网打印功能）。

- 成本: ¥3000内搞定全公司20人共享+远程办公打印。

一下，设置打印服务器的核心就是——让技术解决人情世故问题！从此告别“谁又把我文档挤掉了”的咆哮。

下次遇到问题，记得回来翻这篇“救命指南”！ （如果还是搞不定……建议直接@你们IT小哥，毕竟他可能正在摸鱼看这篇教程。）

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